Compras — Registro de Notas e Fluxo Financeiro

Consolide notas fiscais, controle custos de estoque e prepare lançamentos financeiros em um único fluxo.

Por que usar este módulo?

Registrar corretamente uma compra evita retrabalho na conferência e garante que os times de estoque e financeiro trabalhem com dados confiáveis. Este módulo consolida itens, tributos e condições de pagamento, preparando o terreno para o contas a pagar.

Nota: Salvar a compra não cria o contas a pagar automaticamente; o sistema oferecerá essa opção ao final do processo.

1 - Atenção e Regras

Importação XML: Se a nota foi importada via XML, campos críticos (número, série, data) ficam bloqueados para manter a integridade fiscal.
Gerar Financeiro: O botão para criar contas a pagar só aparece se a compra tiver XML vinculado e ainda não possuir lançamento financeiro.
Remoção de Itens: O sistema pede confirmação antes de excluir um item manual. Verifique se o item não é essencial antes de remover.

2 - Passo a Passo Resumido

Acesso: Vá em Compras e clique em Nova Compra (ou edite uma existente).

- Cabeçalho: Selecione o Fornecedor e preencha os dados da nota (Número, Série, Data). Se veio de XML, confira os dados bloqueados.

- Itens: Adicione os produtos/insumos. Informe quantidade e valor unitário; o sistema calculará os totais automaticamente.

- Revisão: Confira a área de Tributos e Totais e defina a forma de pagamento/parcelas.

- Finalização: Salve o registro. Se desejar, use a opção sugerida para gerar o lançamento financeiro imediatamente.

## 3 - Seções do Formulário

Dados da Nota Fiscal Identificação do documento e do fornecedor. Essencial para rastreio fiscal e de estoque.
Itens da Compra Lista de produtos/insumos. Quantidade e Preço Unitário formam a base do custo da compra.
Tributos e Totais Consolidação de impostos (ICMS, IPI, PIS, COFINS) e valor final. Útil para conciliação.
Pagamento e Observações Define parcelas, forma de pagamento e notas internas para contexto da operação.

4 - Boas Práticas e Dúvidas

XML vs. Manual

Se você importou um XML, evite editar manualmente os dados que vieram do arquivo. Isso garante que o que está no sistema reflete exatamente o documento fiscal.

Financeiro Duplicado?

O sistema protege contra duplicação: ele impede gerar um novo lançamento financeiro se já existir um vinculado a esta compra. Sempre verifique o status antes de tentar criar.

Dica: Use o cálculo automático de totais (que atualiza em tempo real) para validar os preços dos itens antes de salvar o registro final.