Certificado Digital A1 — Como enviar e gerenciar

Envie o certificado digital da empresa para poder emitir NF-e e, em alguns municípios, NFS-e.

Para que serve este módulo?

O certificado digital identifica sua empresa perante a SEFAZ e assina eletronicamente cada nota emitida. Sem um certificado válido, a emissão de NF-e não funciona — e algumas prefeituras também exigem certificado para NFS-e.

1 - Antes de enviar

• Salve primeiro a aba Empresa Emitente — o certificado só pode ser enviado depois que a empresa estiver sincronizada com a Focus NFe.
• Tenha em mãos o arquivo do certificado (extensão .pfx ou .p12) e a senha dele.
• Confirme que o certificado é da mesma empresa (mesmo CNPJ) cadastrada na aba Empresa Emitente.

2 - Onde encontrar

Acesse Fiscal > Configurações Fiscais > Certificado Digital.

Hoje o sistema aceita apenas certificado A1 - Servidor (arquivo enviado direto para a Nortgraf armazenar com segurança). As opções "A1 - Máquina do cliente", "A3" e "Gerenciador do Windows" ainda não estão disponíveis.

3 - Enviando o certificado

1. Arraste o arquivo .pfx/.p12 para a área indicada ou clique em Anexar arquivo.
2. Digite a Senha do certificado.
3. Clique em Salvar.

O sistema valida a senha e confere se o CNPJ dentro do certificado é o mesmo já cadastrado na aba Empresa Emitente. Se divergir, o envio é bloqueado e a tela mostra os dois CNPJs para comparação.

4 - Depois de enviado

Com um certificado válido, a tela passa a mostrar um cartão com a validade e a estrutura do arquivo (certificado + cadeia de autoridades certificadoras). Se faltarem menos de 30 dias para o vencimento, aparece um aviso amarelo de atenção.

5 - Atualizando, exportando ou removendo

• Atualizar certificado: envia um novo arquivo no lugar do atual (útil quando o certificado vence e você renova com a Autoridade Certificadora).
• Exportar certificado: baixa o arquivo .pfx original. Disponível apenas para usuários administradores.
• Remover certificado: apaga o certificado do sistema e da Focus NFe. Pede confirmação antes de executar.

6 - Problemas comuns

"Senha incorreta ou certificado inválido"

Confira se digitou a senha certa e se o arquivo não está corrompido.

CNPJ do certificado não bate com o da empresa

O certificado pertence a outra empresa/CNPJ. Envie o certificado correto ou corrija o CNPJ na aba Empresa Emitente.

A aba pede para completar a Empresa Emitente primeiro

Salve a aba Empresa Emitente antes de tentar enviar o certificado.

Atenção: Guarde uma cópia segura do arquivo do certificado e da senha fora do sistema. Apenas administradores conseguem exportá-lo depois, e enviar um novo certificado substitui o anterior imediatamente.