# Compras — Registro de Notas e Fluxo Financeiro

Consolide notas fiscais, controle custos de estoque e prepare lançamentos financeiros em um único fluxo.

### Por que usar este módulo?

Registrar corretamente uma compra evita retrabalho na conferência e garante que os times de estoque e financeiro trabalhem com dados confiáveis. Este módulo consolida itens, tributos e condições de pagamento, preparando o terreno para o contas a pagar.

 Nota: Salvar a compra não cria o contas a pagar automaticamente; o sistema oferecerá essa opção ao final do processo.

## 1 - Atenção e Regras

- **Importação XML:** Se a nota foi importada via XML, campos críticos (número, série, data) ficam bloqueados para manter a integridade fiscal.
- **Gerar Financeiro:** O botão para criar contas a pagar só aparece se a compra tiver XML vinculado e ainda não possuir lançamento financeiro.
- **Remoção de Itens:** O sistema pede confirmação antes de excluir um item manual. Verifique se o item não é essencial antes de remover.

## 2 - Passo a Passo Resumido

1. **Acesso:** Vá em *Compras* e clique em **Nova Compra** (ou edite uma existente).

![](https://cdn.nortgraf.com.br/54/images/content-editor/238ef5c3b4ed40e5/passo-1.png)- **Cabeçalho:** Selecione o Fornecedor e preencha os dados da nota (Número, Série, Data). Se veio de XML, confira os dados bloqueados.

![](https://cdn.nortgraf.com.br/54/images/content-editor/238ef5c3b4ed40e5/passo-2.png)- **Itens:** Adicione os produtos/insumos. Informe quantidade e valor unitário; o sistema calculará os totais automaticamente.

![](https://cdn.nortgraf.com.br/54/images/content-editor/238ef5c3b4ed40e5/passo-3.png)- **Revisão:** Confira a área de *Tributos e Totais* e defina a forma de pagamento/parcelas.

![](https://cdn.nortgraf.com.br/54/images/content-editor/238ef5c3b4ed40e5/passo-4.png)- **Finalização:** Salve o registro. Se desejar, use a opção sugerida para gerar o lançamento financeiro imediatamente.

![](https://cdn.nortgraf.com.br/54/images/content-editor/238ef5c3b4ed40e5/passo-5.png)## 3 - Seções do Formulário

- **Dados da Nota Fiscal** Identificação do documento e do fornecedor. Essencial para rastreio fiscal e de estoque.
- **Itens da Compra** Lista de produtos/insumos. Quantidade e Preço Unitário formam a base do custo da compra.
- **Tributos e Totais** Consolidação de impostos (ICMS, IPI, PIS, COFINS) e valor final. Útil para conciliação.
- **Pagamento e Observações** Define parcelas, forma de pagamento e notas internas para contexto da operação.

## 4 - Boas Práticas e Dúvidas

### XML vs. Manual

Se você importou um XML, evite editar manualmente os dados que vieram do arquivo. Isso garante que o que está no sistema reflete exatamente o documento fiscal.

### Financeiro Duplicado?

O sistema protege contra duplicação: ele impede gerar um novo lançamento financeiro se já existir um vinculado a esta compra. Sempre verifique o status antes de tentar criar.

**Dica:** Use o cálculo automático de totais (que atualiza em tempo real) para validar os preços dos itens antes de salvar o registro final.