# Estoque — Cadastro e Controle

Evite perdas e faltas organizando o cadastro de itens, definindo unidades de medida e controlando custos.

### Por que usar este módulo?

Manter o controle do que existe em depósito evita surpresas no momento do atendimento. Este módulo reúne identificação, medidas físicas e controle de custo, permitindo que a operação saiba exatamente o que está disponível e qual o valor do estoque parado.

## 1 - Regras que Impactam a Operação

- **Tipo do Item:** Uma vez definido (Produto, Insumo ou Embalagem), o campo geralmente é bloqueado para evitar inconsistências contábeis.
- **Quantidade Inicial:** Ao editar um item já criado, a quantidade inicial torna-se "somente leitura". Ajustes posteriores devem ser feitos via movimentação de entrada/saída.
- **Unidades:** Escolha a unidade (m, m², un) com cuidado. Ela define quais campos de dimensão e rendimento aparecerão no formulário.

## 2 - Passo a Passo Resumido

1. **Acesso:** Vá em *Estoque → Novo Item* para iniciar o cadastro.

![](https://cdn.nortgraf.com.br/54/images/summernote/eab806a7f76300f2/passo-1.png)2. **Identificação:** Preencha um Nome claro e, se houver, o SKU para referência rápida. Escolha o *Tipo* (cuidado, este campo pode ser imutável depois).

![](https://cdn.nortgraf.com.br/54/images/summernote/f13b1101-8bcc-438d-bd8c-f90e3015d05d/passo-2.png)3. **Medidas:** Defina a *Unidade de Medida*. O formulário se adaptará para mostrar campos de dimensão ou rendimento conforme sua escolha.

![](https://cdn.nortgraf.com.br/54/images/summernote/08db604e-e141-4d9d-a999-bf622d07aa5e/passo-3-2.png)4. **Financeiro:** Informe a Quantidade Inicial e o Custo Unitário. O sistema mostrará uma estimativa do valor total desse estoque.

![](https://cdn.nortgraf.com.br/54/images/summernote/08db604e-e141-4d/passo-3-3.png)5. **Configuração:** Na lateral, defina Fornecedor, Localização e ative a opção *Controlar Estoque* se desejar baixa automática. Salve.

## 3 - Entendendo os Blocos do Formulário

**Identificação** O básico para localizar o item: Nome, SKU, Tipo e Categoria.

**Estoque e Medidas** Unidade de medida, Peso, Rendimento e Dimensões. Campos condicionais aparecem aqui conforme a unidade.

**Financeiro** Custo Unitário e Margem. O campo "Valor Total" ajuda a validar o preço médio do estoque.

**Organização** Fornecedor, Localização física no depósito e Configurações de controle (Ativo/Inativo).

## 4 - Recomendações Práticas

**Cadastro Inicial vs. Movimentação**

Insira a quantidade apenas ao criar o item. Para correções futuras (perdas, novas compras), utilize sempre as telas de movimentação para manter o histórico auditável.

**Padronização**

Preservar consistência nas Unidades e no SKU facilita inventários e integrações futuras. Padronize os nomes antes de cadastrar em massa.

**Nota:** A baixa automática de estoque em pedidos só ocorre se a opção "Controlar Estoque" estiver ativada no cadastro do item.